엑셀 중복값 제거 이렇게 하세요

엑셀 중복값 제거 알고 계신가요? MS excel은 수치, 통계 등을 기록해야 하는 문서를 작성할 때 주로 이용되고는 합니다. 문서작업을 장시간 이어나가다 보면 작성자가 의도하지 않아도 종종 겹치는 값이 생기게 될 수 있는데요, 액셀의 중복값 제거는 어떻게 해야하는지 알아보도록 하겠습니다.

엑셀 중복값 제거를 진행하는 방법을 알아보기 전에 알아두셔야 할 점이 있는데요, 한셀과 Excel은 비슷하지만 다른 프로그램이기 때문에 한셀을 사용하시는 분에게는 해당되지 않는 내용일 수 있으니 참고하시길 바랍니다. 언급했듯이 장시간 문서를 작성하다 보면 분명 겹치는 내용이 생기기 마련인데요, 이럴때는 마우스로 몇번만 누르면 겹치는 값을 제거할 수 있습니다. 윗부분의 메뉴들 중 데이터 메뉴가 있는것을 확인할 수 있는데요, 이 메뉴를 누르도록 합니다. 바로 아래에 표시되는 도구들 중 중복된 항목 제거 도구를 누르도록 합니다.

엑셀 중복값 제거는 행은 선택할 수 없으며 열만 선택할 수 있는데요, 어차피 해당 열에 겹치는 값이 있으면 행까지 모두 삭제되니 참고하시길 바랍니다. 겹치는 값이 있는 부분을 드래그 한 뒤 이 도구를 누르면 선택한 영역의 열이 모두 표시됩니다. 모두 선택하여 한번에 진행할 수 있지만 이렇게 되면 원하지 않게 다른 열의 내용도 삭제될 수 있으니 하나씩 선택하여 진행해보시길 바랍니다.

몇개의 겹친 값이 제거 되었고 몇개의 고유한 값이 유지되는지 팝업 메시지로 알려주며 직접 확인하면 해당 부분의 열과 행의 내용이 완전 삭제된 것을 확인할 수 있습니다. 결과가 마음에 들지 않아 다시 원래대로 돌려놓고 싶다면 키보드 단축키인 Ctrl + Z 를 활용하면서 작업을 진행하시길 바랍니다.

동일한 방법으로 다른 열만을 선택한 후 삭제를 진행하면 앞서 진행한 결과와 다른 결과를 볼 수 있습니다.

엑셀 중복값 제거는 이렇게 마우스로 몇번 누르는 것만으로 완료할 수 있는 작업이니 잘 활용하여 겹치는 값을 삭제해 완성도 높은 문서를 만들어 보시길 바랍니다.