엑셀 vlookup 함수 쉽게 데이터 가져오기

엑셀 vlookup 함수 사용방법 알고 계신가요? 아마 엑셀에서 가장 많이 활용되는 함수는 VLOOKUP 함수가 아닐까 합니다. 데이터를 가져올 때 일일이 수작업으로 가져올 필요 없이 이 함수를 활용하면 매우 쉽게 데이터를 가져올 수 있는데요, 아래에서 자세한 내용을 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

데이터를 가져올 때는 크게 두 가지로 나뉩니다. 정확히 일치하는 데이터로 가져와야 할 경우와 유사하게 일치하는 데이터를 가져오는 경우인데요, 엑셀 vlookup 함수는 이 두 상황에 모두 사용할 수 있습니다.

 

먼저 정확히 일치하는 데이터를 가져오는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 위의 이미지는 제가 작성한 예시로 단가를 가져와야 하는 상황을 만들었습니다.

 

엑셀 vlookup 함수의 양식은 이렇습니다. '=VLOOKUP(데이터를 가져 올 셀 선택, 가져올 데이터의 범위 선택, 가져올 데이터가 속해있는 열의 순서 선택, FALSE)' 입니다.

 

제가 작성한 예시로 다시 설명해 드리자면 '=VLOOKUP(품명,단가표를 드래그해서 선택(품명 포함),단가가 있는 열, FALSE)' 입니다. 가져올 데이터가 정확히 일치해야 하기 때문에 'FALSE'를 입력해 넣어야 합니다.

 

 

함수가 적용된 모습입니다. 정확히 일치하는 데이터를 가져온 모습입니다.

 

 

아래의 셀들에게도 함수를 적용하고 싶다면 먼저 처음 작업한 셀을 선택해 보도록 합시다. 셀의 우측하단에 사각형 점이 보이실 텐데요, 이를 '핸들' 이라고 합니다. 이 핸들을 잡고 적용하고 싶은 셀까지 드래그해서 내려오시면 됩니다. 간단하죠?

 

 

두번째로 유사한 데이터를 가져오는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 예시로는 등급을 매기는 예시가 적절할 것 같아서 준비해 봤습니다.

 

 

'=VLOOKUP(점수,등급표,등급이 있는 열, TRUE 또는 생략)' 양식을 함수로 입력하시면 됩니다. 유사한 데이터를 찾아 올때에는 TRUE를 입력하거나 아예 생략하시면 됩니다.

 

이렇게 유사 데이터를 가져올 때 주의하실 점이 있는데요, 참조할 표(예시 상으로는 등급표)의 첫번째 열이 '오름차순'으로 정렬되어 있어야 합니다.

 

 

엑셀 vlookup 함수에 대해서 알아 봤는데요, 복잡해 보이지만 직접 적용해보시면서 한두번 활용하다 보면 금방 익숙해 지실 테니 필요하신 모든 분들에게 좋은 정보가 되었으면 좋겠습니다.