아웃룩 백업 알아볼까요

아웃룩 백업 알고 계신가요? 카카오톡 대화 내용, 스마트폰 연락처, 사진, 동영상 등은 우리의 일상생활에 깊숙이 자리잡고 있고 중요한 부분이라 할 수 있습니다. 따라서 이러한 항목들은 안전하게 보관하는것이 좋기 때문에 backup을 해두는것이 좋은데요, 이메일 또한 마찬가지입니다. 아웃룩의 백업은 어떻게 진행해야하는지 공부해보도록 하겠습니다.

사용중인 Outlook의 버전은 모두 다를 수 있지만 아웃룩 백업은 모든 버전에서 가능한 작업이니 사용 중인 제품을 오래전에 설치했다 하더라고 걱정하지 않으셔도 됩니다. 작업을 진행하기 위해 특별히 준비해둬야 할 것이나 알아두고 있어야 할 지식이 필요없이 간단히 완료할 수 있는데요, 좌측상단에 File메뉴를 누르면 나오는 실행메뉴들 중 가져오기/내보내기를 누르도록 합시다.

가져오기/내보내기 팝업이 뜰텐데요, 1단계는 수행할 작업을 선택하는 단계입니다. 여러가지 가져오기와 내보내기 항목들이 있을텐데, 여기서 내보내기와 파일이 연결되어있는 항목을 선택하면 아웃룩 백업을 진행할 수 있습니다.

2단계에서는 백업파일의 형식을 선택하는 단계인데요, 어느항목을 선택해도 상관없으나 다시 가져올때 1단계에서 동일한 형식으로 선택해야 원활한 진행이 가능하다는 점만 알아두시면 됩니다. 

모든 내용을 내보내기할 수도 있지만 작업자가 직접 지정하여 원하는 부분만 내보낼 수도 있으니 잘 활용해 보시길 바랍니다.

이제 마무리를 하는 단계인데요, 저장위치를 선택해야하는데 우선은 바탕화면으로 지정해 작업완료된 파일을 쉽게 찾을 수 있게 하는것을 추천합니다.

마지막으로 암호를 지정하면 아웃룩 백업을 끝마칠 수 있는데요, 이메일에는 자신도 모르게 중요한 정보들이 있을지도 모르니 간단하게라도 암호를 설정하는것이 좋습니다. 저장된 파일을 USB나 Cloud등에 복사하면 더욱 안전하게 보관할 수 있으니 참고하시길 바랍니다.