엑셀 파일 용량 줄이기 쉽네요

엑셀 파일 용량 줄이기 알고 계신가요? 우리에게 익숙한 MS오피스를 활용하여 작업하는 문서의 건수는 어마어마 합니다. 이렇게 작업된 문서들은 다방면으로 공유/전송되고는 하는데요, 용량이 너무 크면 원활한 공유/전송이 이뤄지지 못합니다. 그래서 오늘은 오피스 중 엑셀의 파일 용량 줄이기 방법에 대해서 살펴보도록 하겠습니다.

엑셀 파일 용량 줄이기 작업에는 크게 두가지 정도로 나뉘며 그 두가지를 모두 알아보도록 하겠습니다. 첫번째로 알려드릴 방법은 문서내에 존재하는 이미지의 용량을 축소하여 엑셀전체의 용량을 축소하는 방법입니다. 따라서 텍스트만 있는 문서라면 이 방법으로는 용량축소를 할 수 없으니 참고하시길 바라며 아래에서 알려드릴 2번째 방법부터 보셔도 무방합니다. 용량을 줄일 엑셀파일을 실행한뒤 좌측 위에있는 엑셀메뉴를 눌러 다른 이름으로 저장하기를 선택하도록 합니다.

저장할 위치를 선택하는 탐색기 팝업창이 표시될텐데요, 우측하단에 있는 3가지의 메뉴 중 가장 왼쪽에 있는 도구를 눌러 그림압축 메뉴를 선택하여 엑셀 파일 용량 줄이기를 진행하도록 합시다.

보통 첫번째 메뉴에 체크가 되어있는데, 두번째 메뉴로 체크한 후 저장하도록 합시다. 세번째 메뉴는 축소율이 가장 높지만 문서의형태가 다소 깨질 수 있는 단점이 있으니 직접 비교 후 설정하시길 바랍니다. 옵션은 파일내의 모든 이미지에 적용되어 파일전체의 용량이 줄어드는 것을 확인할 수 있습니다.

위에서 언급했듯이 텍스트만 있는 문서의 용량축소 방법을 알아보도록 하겠습니다. 사실 문서내에 텍스트만 존재하고 있다면 파일의 용량이 그렇게 크지는 않을테지만 보이지 않는 개체가 존재하면 문서의 용량은 클 수 밖에 없습니다. 따라서 이 숨어있는 개체를 찾아내어 삭제하는 방법인데, 엑셀파일 실행 후 아무 셀이나 누른 후 F5버튼을 누르도록 합니다. 이동팝업이 뜰텐데요, 옵션버튼을 누르도록 합시다.

이동옵션에서는 대부분 메모에 체크되어 있을텐데, 개체에 체크를 한 뒤 확인버튼을 누르도록 합니다.

이후 숨겨져 있는 개체로 자동으로 이동되며 이 개체들을 삭제하면 엑셀 파일 용량 줄이기를 완료할 수 있습니다. 편집기를 이용하지 않고 내부의 설정만으로도 작업이 쉽게 가능하니 관심있으신 분들은 천천히 따라해보시길 바랍니다.